Beginn: 14.15 Uhr                                     Ende: 17.45 Uhr

1. allgemeine Begrüßung
2. Begrüßung der Internationalen Gäste
3. Grußwort des Präsidenten von 41-International, RTD und LC
4. Grußworte der Berliner Tische

OTD-Präsident Joachim Wieting eröffnet die Sitzung und begrüßt alle Delegierten sowie die in- und ausländischen Gäste. Ein besonderer Gruß geht an den Präsidenten von Club 41 International Beat Berger, den nationalen Präsidenten und Vize-Präsidenten, an die IROs, aus Österreich, Belgien, Schweiz, Frankreich, Rumänien, Holland, Italien und Zypern, sowie Gästen aus Großbritannien.

Ein besonderer Gruß geht an die Ehrenmitglieder von OTD Dr. Einhart Melzer und Prof. Dr. Wolfgang Rösel, sowie an alle anwesenden ehemaligen OTD Präsidenten.

In seinem Grußwort überbringt der 41-International-Präsident Beat Berger die guten Wünsche von Herbert Potzinger, dem Past-Präsidenten von 41 International, der leider an dem AGM nicht teilnehmen konnte. Beat Berger ging kurz auf das 41-International-Meeting in Kapstadt ein, welches einen bedeutenden Wechsel im Vorstand beinhaltete:

Neuer Sekretär und Schatzmeister ist Marc Niederländer (Frankreich), der das Amt von Freddy Kachelhofer übernahm. Neuer Editor für den Courier ist Wolfgang Rösel (Deutschland), der Peter Poesch ablöste.

Für Beat geht es während seiner Präsidentschaft erstens darum, eine langfristige Planung und Abstimmung für die Zukunft vorzubereiten, da ein Amtsjahr nicht genügt, Probleme, Visionen oder Wünsche umzusetzen. Zweitens möchte er mehr Verantwortung an die Delegierten weitergeben. Eine konstruktive Teilnahme soll nicht erst am AGM stattfinden, sondern vorher. Unter dem Motto "Activity" sieht Beat positiv in die Zukunft von OT: "OT hat seine Berechtigung in unserer Zeit". Mit einem Dank an den Vorstand und die Delegierten wünscht Beat dem Meeting einen harmonischen Verlauf. Der Past-Präsident von RTD, Michael Worzalla, überbringt die Grüße von RTD Präsident Peter Weiß, der leider nicht dabei sein konnte. Er wünscht für die Zukunft eine engere Zusammenarbeit von RT mit OT. Gitta Kestel, als jung amtierende LC-Präsidentin, beschreibt in einem humorvollen Gedicht das "OT-Leben" und wünscht OTD alles Gute und dem AGM einen harmonischen Verlauf.

Einhart Melzer und Wolfgang Güth überbringen die besten Wünsche von den Berliner Tischen und wünschen allen Teilnehmern des AGMs schöne, beeindruckende und unvergessliche Stunden in Berlin. Dem Meeting wünschen sie einen harmonischen Verlauf.

TOP 2 Eröffnung

1. Eröffnung der Mitgliederversammlung
2. Verlesung der Ziele von OTD
3. Gedenkminute
4. Genehmigung der Tagungsordnung (mit geringfügigen Änderungen im Ablauf)

Mit einer Gedenkminute an verstorbene Old-Tablers-Freunde wird das AGM eröffnet.

Einhart Melzer verliest die Ziele von Old Tablers Deutschland.

Die vorliegende Tagungsordnung wird ohne weitere Anträge genehmigt.

Insgesamt sind zu diesem Zeitpunkt 64 stimmberechtigte Tische vertreten.

3.1 Bericht des Präsidenten

Joachim Wieting berichtet über die Teilnahme des Präsidiums an zahlreichen internationalen und nationalen Treffen, wie AGM’s (Belgien, Dänemark, Finnland, Frankreich, Italien, Holland, Österreich, Rumänien und Schweiz), 41 International in Zypern und Südafrika, Charterungen (OT 312 Emden/ Lehr, OT 325 Heidenheim, OT 172 Tauberbischofsheim, OT 54 Wolfsburg, OT 310 Mannheim), sowie verschiedenen Distriktstreffen, der Teilnahme am AGM von RT, LC und Tangent Club. Zwei Präsidiumstreffen wurden zusammen mit den IRO´s durchgeführt, sowie ein gemeinsames Treffen mit Club 41 Frankreich in Berlin/ Spreewald.

Old Tablers Deutschland hat derzeit ca. 3100 Mitglieder. Pro Jahr kommen durchschnittlich vier Tische neu zu OTD. Anhand von Grafiken war anschaulich zu sehen, dass die Mitgliederentwicklung positiv verläuft und wir uns keine Sorgen um einen Mitgliederschwund machen müssen, wie dies teilweise in anderen Ländern zu verzeichnen ist.

Die Zusammenarbeit mit RTD verläuft hervorragend. Zukünftige OT-Mitglieder werden rechtzeitig von OT mit Infomappen versorgt, um ihnen den "Einstieg" in OT zu erleichtern.

Joachim bedankt sich bei allen Vorstandsmitgliedern, IROs, Distriktspräsidenten und deren Vertreter für deren Engagement für OTD. Ein Dank geht auch an Karin Kreuzer, die für uns das Sekretariat betreut, die zuständig ist für die Mitgliederverzeichnisse, den Schriftverkehr und viele andere Dinge und diese effektiv und schnell für uns erledigt. Ein Dank geht auch an den Editor der Depesche Helmut Müller, der mit der neuen Gestaltung der Depesche eine positive Resonanz gefunden hat.

3.2 Bericht des Schatzmeisters

Wolfgang Förster legt als Schatzmeister den Teilnehmern die Auflistung der Ein- und Ausgaben vor. Die Zahlen zeigen, dass das Geschäftsjahr mit einer ausgeglichenen Bilanz abschließt. Wolfgang Förster bedankt sich bei den Schatzmeistern der einzelnen Clubs für die gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Sein Dank geht auch an das Sekretariat, welches ihn in seiner Arbeit hervorragend unterstützt hat.

Aufgrund der Finanzlage sind zukünftige Beitragserhöhungen nicht vorgesehen.

3.3 Bericht des Kassenprüfers

Der Kassenprüfbericht wird von Frank Wallner/OT 154 Dillingen-Lauingen vorgelesen. Die Kasse wurde ordnungsgemäß und einwandfrei geführt. Es besteht kein Anlass zu Beanstandungen. Der Bericht liegt dem Präsidium vor.

Frank Wallner gab zusätzlich zu seinen Ausführungen als Kassenprüfer noch folgende Anregungen: Er befürwortet eine schriftlich formulierte Finanzordnung; Distriktspräsidenten können noch Gelder für ihre Tätigkeit abrufen; die Überweisungen von der Entrium Bank an die Aktive Hilfe sollten auf den Betrag hin überprüft werden. Des Weiteren wird angeregt, die Bezahlung der IRO´s neu zu regeln, da die Kostenbeihilfe laut MGV nicht im Einklang mit den Budgetzahlen steht. Bei der Kassenprüfung wurden steuerliche Aspekte nicht berücksichtigt.

Kassenprüfer: Der nächste Kassenprüfer wird vom Ausrichter des AGMs 2003 gestellt werden.

3.4 Aussprache

Es wurden keine Fragen gestellt.

3.5 Entlastung des Vorstandes

Einhart Melzer stellt den Antrag auf Entlastung des gesamten Vorstandes: Einstimmiges Votum, per Akklamation durch die Vollversammlung, keine Gegenstimmen. Das Präsidium enthält sich der Stimme.

3.6 Bericht der IROs

Ulver Oswald und Jürgen Boom berichten als IROs über ihrer Aktivitäten. Im Vordergrund stand die Unterstützung und Beratung des OTD Präsidiums sowie die Pflege der internationalen Kontakte, Besuch verschiedener AGM‘s, Distriktversammlungen und natürlich der 41-International-Meetings in Lanarca (Zypern) und Kapstadt (Südafrika). Leider sind die AGM‘s inzwischen teilweise teuer geworden. Vielleicht kann Sponsoring hier eine Erleichterung schaffen. Italien war ein gutes Beispiel dafür.

Ulver Oswald weist auf den Austausch von Jugendlichen im Rahmen des YAP-Programms (Indien – Europa) und der Vermittlung von Praktikantenstellen hin, die noch besser genutzt werden können.

Im Zusammenhang des 41-International-Meetings in Kapstadt – bei dem ein neuer Editor für den Courier gewählt wurde – erläuterte Wolfgang Rösel sein zukünftiges Konzept für den Courier – inhaltlich, grafisch und kostenmäßig. Der Courier soll als Beilage zu der ersten Ausgabe der Depesche im neuen Jahr jedem Tabler zur Verfügung gestellt werden. Manfred Tulke wird den grafischen Teil übernehmen, Peter Taylor wird für den englischen Text zuständig sein. Damit der Courier immer aktuell ist, werden über das Internet zusätzlich Information angeboten. Die nationalen Kosten belaufen sich auf ca. 3000 Euro. Das Konzept fand einstimmige Zustimmung.

3.7 Bericht Depeschenredaktion

Helmut Müller, bedankte sich für die positive Zusammenarbeit mit den Distriktspräsidenten und bei all denjenigen, die mit Beiträgen, Infos, Bildbeiträgen die Depesche zu einem lesenswerten Journal gemacht haben. Weitere Infos sind in der homepage von OTD nachzulesen. Als Ko-Lektor für die Depesche hat Helmut Axel Friedrich von OT 64 Südpfalz gewonnen. Gemeinsam spendeten sie 500.—DM an die Aktive Hilfe.

3.8 Bericht Sekretariat und OT-Shop

Karin Kreuzer berichtet von ihren Tätigkeiten im OTD Sekretariat. Aufgrund eines neuen Warenwirtschaftsprogrammes ist es nun bedeutend leichter geworden, alle Artikel des OT-Shops zu verwalten und abzurechnen. Karin bedankt sich beim Präsidium und allen Tablern für die Unterstützung bei ihrer Arbeit.

Franz Hoffmann erläutert die finanzielle Situation des OT-Shops. Zwischenzeitlich trägt sich der Shop durch die Einnahmen, so dass 2000.- DM an die Aktive Hilfe übergeben werden konnten. Ein Betrag über 2000.- DM wurde auch an OTD zurücküberwiesen. Somit reduziert sich die Restschuld an OTD auf ca. 24 500.- DM.

3.9 Aussprache

Keine weiteren Fragen

4.1 Berichte der Distrikte

Aufgrund der vorgerückten Zeit wurde der Antrag gestellt, den Punkt Berichte aus den Distrikten nicht zu besprechen. Mit zwei Gegenstimmen wurde dem Antrag zugestimmt.

4.2 Aussprache

Es wurde darauf hingewiesen, dass o.g. Punkt eine Ausnahme darstellt und in zukünftigen AGMs wieder ein Tagesordnungspunkt sein soll.

1. Gesprächsentwurf der Finanzordnung OTD und Reisekostenpauschale für Distrikts-/ Vizepräsidendten

Joachim Wieting erläuterte den Status über eine neue Finanzordnung (FO) und schlägt vor, dass der zukünftige Präsident in Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister eine neue FO erstellen soll. Nach heftiger konträrer Diskussion über die Zusammensetzung des Gremiums für das Erarbeiten einer FO wurde nach Abstimmung einstimmig bei einer Enthaltung beschlossen, dass die bisherige Gruppe die FO weiter bearbeiten soll. Der Entwurf soll dem Präsidium zur Beurteilung/Ergänzung vorgelegt werden und beim nächsten Halbjahrestreffen vorgestellt werden.

Auf Antrag wird der Text über die Reisekostenpauschale für die Distriktspräsidenten und ihrer Stellvertreter in das MGV unter die DP-Richtlinien, Punkt Kosten geschrieben werden (vier Enthaltungen, ohne Gegenstimmen). Der Wortlaut liegt vor.

5.2 AGM Ausfallbeitrag

Nach intensiver Diskussion wird beschlossen, dass zukünftig jeder Tisch einen AGM Förderungsbeitrag über Euro 65.- für jedes AGM an OTD zur Verfügung stellt. Bei Teilnahme am AGM erhält der Vertreter des Tisches den Betrag wieder zurückerstattet. Das Abstimmungsergebnis: 42 dafür, 20 dagegen, 2 Enthaltungen. Damit wurde dem Antrag zugestimmt.

1. Durchführung einer Mitgliederbefragung bezüglich Erwartungshaltung an AGMs und deren Umfeld

Die Durchführung einer Mitgliederbefragung wurde nach unterschiedlicher Meinungsäußerung bei 3 Ja-Stimmen und zwei Enthaltungen mehrheitlich abgelehnt.

2. Erdbebenhilfe Indien

Nachdem feststeht, dass ein konkretes Projekt - Bau von zwei Schulen – in Indien von Round Table Deutschland als Serviceprojekt initiiert wird, wird OTD dieses Projekt durch eine einmalige Spendenaktion unterstützen. Der Antrag wurde einstimmig bei 2 Enthaltungen, befürwortet. 5000.- DM werden von OTD zur Verfügung gestellt und weitere 5000.- DM von Seiten der Aktiven Hilfe.

Zwischenzeitlich sind durch Spenden 25 000.- DM zusammengekommen. Somit ist die Finanzierung einer Schule gewährleistet.

Wolfgang Rösel übernimmt die Wahlleitung und dankt zuerst dem scheidenden Vorstand für die geleistete Arbeit.

6.1 Präsident

Georg Joas (OT 154 Dillingen-Lauingen) wird zum Präsidenten vorgeschlagen. Die Wahl erfolgt einstimmig, bei einer Enthaltung, keine Gegenstimme. Georg Joas nimmt die Wahl an

6.2 Vizepräsident

Franz Hoffmann (OT 21 Mainz / OT 131 Wiesbaden) wird zum Vizepräsidenten vorgeschlagen. Die Wahl erfolgt einstimmig, bei einer Enthaltung, keine Gegenstimme. Franz Hoffmann nimmt die Wahl an.

6.3 Sekretär

Als neuer Sekretär stellt sich Peter Schnautz (OT 86 Wetzlar) zur Wahl. Die Wahl erfolgt einstimmig, bei einer Enthaltung, keine Gegenstimme. Peter Schnautz nimmt die Wahl an.

1. Schatzmeister

Der bisherige Schatzmeister Wolfgang Förster (OT 18 Wiesbaden) stellt sich dem Amt wieder zur Verfügung. Er wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

1. Bericht "Aktive Hilfe"

Wird aufgrund von Zeitmangel auf einen späteren Termin verschoben.

2. Halbjahrestreffen in Passau

Volker Radon lädt zum Halbjahrestreffen vom 26. – 28 Oktober nach Passau ein.

3. AGM 2002 in Dillingen-Lauingen

Das nächste AGM findet vom 7. – 9. Juni 2002 in Dillingen-Lauingen statt.

4. Sonstiges

Joachim Wieting verleiht Manfred Tulke, der leider nicht beim AGM anwesend sein konnte, die Ehrenmitgliedschaft von OTD. Die Ehrenmitgliedschaft wird aufgrund der langjährigen Betreuung der Depesche, sowie des unermüdlichen Engagement für die Aktive Hilfe verliehen. Die Anerkennung fand großen Beifall bei den Teilnehmern des AGMs. Joachim verliest eine anerkennende Laudatio.

Des Weiteren hielt Joachim Wieting eine Laudatio auf das Ehrenmitglied Hans Manger, der vor kurzem seinen 80sten Geburtstag feierte. Hans Manger lässt es sich nicht nehmen, mit seiner lieben Gattin an jeder OTD Veranstaltung teilzunehmen. Verbunden mit den besten Glückwünschen, wünschen wir ihm alle weiterhin viele frohe Stunden in seiner großen OT Familie.

Als aktivster Tisch des Geschäftsjahres 1999/2000 wird OT 96 Ingolstadt geehrt.

Mit Dankesworten an alle Teilnehmer schließt der scheidende Präsident Joachim Wieting die Versammlung um 17.45 Uhr.

Nieder-Olm, den 31.05.2001

Franz Hoffmann

Sekretär